Zásady ochrany osobních údajů
- V tomto dokumentu shrnuji informace týkající se ochrany osobních údajů poskytnutých návštěvníky webové stránky www.pisuvedecky.cz, mými klienty a zájemci o mé služby.
- Účelem tohoto textu je seznámit vás (subjekty údajů) s vašimi právy a poskytnout srozumitelné informace o tom, jak bude s osobními údaji nakládáno.
- Nesmírně si vážím důvěry, se kterou mi své osobní údaje poskytujete, a proto při zpracování osobních údajů postupuji jak podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, tak i Nařízení (EU) 2016/679, tj. obecnému nařízení o ochraně osobních údajů, které je všeobecně známé pod zkratkou GDPR. Znění tohoto dokumentu můžete nalézt na webové stránce pisuvedecky.cz, spolu se Zásadami.
I. Základní ustanovení
- Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) jsem já, Mgr. Dominika Veselá, IČO 11929227, DIČ CZ9454251609.
- Kde mě můžete kontaktovat?
Mgr. Dominika Veselá, IČO 11929227, se sídlem Švantlova 2390, 397 01 Písek, (dále jen: „správce“),
Jsem zapsaná v živnostenském rejstříku na Živnostenském úřadě v Písku (pracoviště Budovcova 207/6) pod č. 144640783.
Kontaktní e-mail vesela@pisuvedecky.cz, kontaktní telefon +420 603 265 796, webová stránka www.pisuvedecky.cz.
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
- Jako správce nakládám jen s osobními údaji, které mi sami poskytnete. Nejčastěji se bude jednat o údaje získané e-mailovou korespondencí s využitím adresy uvedené na stránce „Kontakt“. Dále údaje poskytnuté telefonicky, písemně, nebo jinými komunikačními prostředky (SMS zprávy, zprávy v aplikacích typu Facebook, Messenger, LinkedIn profil).
- Ukládám i údaje z veřejných rejstříků (zejména pro uvedení či kontrolu vašich identifikačních údajů pro vystavení faktur).
- Pokud zpracování některých osobních údajů vyžaduje váš souhlas, musím ho dostat (nejlépe písemně). Takové identifikační parametry využívám jen s vaším souhlasem.
- Dále pracuji s Vašimi identifikačními a kontaktními údaji a údaji nezbytnými pro plnění smlouvy.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
- Vaše osobní údaje potřebuji:
- Na vytvoření smlouvy mezi námi podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
- Pro poskytování přímého marketingu (např. zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
- K souhlasu se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce služby.
- Účelem zpracování osobních údajů je:
- Splnění povinností z účetních, daňových a dalších právních předpisů,
- Dostát zákonitostem vyplývajícím z platných právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví, daňového práva a archivnictví. K tomu zpracovávám tyto údaje:
- Jméno, příjmení, titul, adresa, IČ, e-mail, informace o objednaných produktech a službách, informace o tom, jaké produkty jste si ode mě koupili, informace o tom, jaké služby jsem vám poskytla. Doba, po kterou jsou údaje zpracovávány, je stanovena přímo příslušnými právními předpisy, které nám povinnost jejich zpracování ukládají.
- Zpracovat osobní údaje pro účely zájmů mých nebo třetí osoby (oprávněný zájem může pokrývat celou řadu situací, např.:
- Ochrana a prokázání mých práv a právních nároků, zejména z uzavřených smluv anebo způsobené újmy. Pro tyto účely zpracovávám osobní údaje po dobu 5 let po ukončení smluvní spolupráce nebo našeho posledního kontaktu, pokud k uzavření smlouvy nedošlo. Tato lhůta je stanovena vzhledem k promlčecím lhůtám nároků se zohledněním toho, že se o případném u soudu uplatněném nároku nemusíme dozvědět hned v okamžiku jeho uplatnění druhou stranou. Pro tyto účely jsou uchovávány údaje ze smluv a naší vzájemné komunikace.
- Oprávněným zájmem je dále přímý marketing. Pro zasílání obchodních sdělení budu zpracovávat tyto osobní údaje svých klientů: jméno, e-mailová adresa. Zasílání obchodních sdělení na váš mail můžete vždy jednoduchým způsobem ukončit kliknutím na odkaz v mailu uvedený.
- Abych vám mohla nabízet služby na míru a zasílat vám jen takové nabídky a informace, které vás nebudou zbytečně zahlcovat a budou pro vás přínosné, mám svůj kontaktní formulář jako součást stránky „Kontakt“.
IV. Doba uchovávání údajů
- Osobní údaje uchovávám:
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a mnou a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
- tak dlouho, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
- Po uplynutí období uchovávání osobních údajů údaje vymažu.
V. Příjemci osobních údajů
- Příjemcem osobních údajů je osoba:
- podílející se na dodání služeb/realizaci na základě smlouvy (viz Správce),
- pracující se na zajištění provozu služeb (viz Wedos).
- Nemám v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci, v rámci např. mailingových služeb. K mailingovému marketingu se v blízké době nechystám.
VI. Vaše práva
- Za podmínek stanovených v GDPR máte právo na:
- přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
- výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
- vznesení námitky proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
- přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
- odvolání souhlasu se zpracováním písemně nebo elektronicky na mou adresu nebo e-mail uvedený v čl. III těchto podmínek.
- Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
- V případě, že budete mít další dotazy ke zpracování vašich osobních údajů, můžete mě kontaktovat na e-mailu vesela@pisuvedecky.cz.
VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
- Prohlašuji, že jsem přijala veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
- Přijala jsem technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména bezpečným uložením záloh webu.
- K vašim osobním údajům mají přístup pouze mnou pověřené osoby.
VIII. Závěrečná ustanovení
- S podmínkami v tomto dokumentu souhlasíte vyplněním kontaktního formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
- Jako správce jsem oprávněna tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejním vždy na stránce pisuvedecky.cz, případně Vám zašlu novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou mi poskytnete.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 2.9.2021